Организовать удаленную работу и не выгореть — можно!

Пандемия COVID-19 открыла миру такое понятие, как удаленная работа. Если ранее о ней знали только фрилансеры из области It, вебмастеринга и все, кто связан с сайтостроением, то сегодня это уже обычный термин.
Организовать удаленную работу и не выгореть — можно!

После карантина не все вернулись в офис, многие поняли прелесть удаленного сотрудничества. Большинство компаний также увидело в этом свою пользу и перевело часть сотрудников на дистанционку.

Однако наряду с очевидным удобством удаленки, существуют и подводные камни. Как работать и не выгореть? Как вообще организовать дистанционную работу таким образом, чтобы все успевать и чувствовать себя при этом не «одиноким Робинзоном Крузо», общающимся исключительно с Пятницей? Об этом сегодня и поговорим.

Узаконивание удаленной работы во многих странах дало понять, что это надолго, если не навсегда. Статистические опросы говорят о том, что треть компаний планирует оставаться на дистанционном режиме как минимум несколько лет. При этом у работников увеличилось количество рабочих часов — ставятся конкретные задачи с оговоренными объемами и увильнуть, как при офлайн деятельности в том же офисе, не получится.

Для большинства сотрудников переход на удалёнку оказался стрессовым, кто-то адаптировался к нему не один месяц. Мы решили составить своего рода чек-лист, который поможет тебе трудиться удаленно и оставаться на должном продуктивном уровне. А главное — не допустить выгорания, ведь работая на дому это возможно. Расскажем тебе о том, что нужно сделать, чтобы дистанционка стала комфортной.

Правило 1: не забывай о базовых потребностях



Чего обычно не хватает при удаленной работе? Конечно же, коммуникации. Кроме того, могут появиться вполне реальные проблемы с самоорганизацией — не каждый может сходу распланировать день и следовать четкому плану.

Часто так случается, что дома не хватает личного пространства из-за бытовых ограничений (маленькие комнаты или вообще вся семья в одном помещении). Помимо этого нелегко сохраняется баланс между отдыхом и трудовой деятельностью.

Некоторые директора, не контролируя процесс работы воочию, начинают нервничать и требовать от сотрудников большего. В результате в стрессовой ситуации оказываются все. На фоне всего этого человек попросту забывает о собственных потребностях, заботе о себе.

Крайне важно уделить внимание перечисленным ниже пунктам. Только при их соблюдении да и вообще — наличии в вашем распорядке дня, вы не выгорите на удалёнке.

Еда и сон



Распределите свои дела по степени значимости. Нельзя жертвовать сном ради выполнения не первостепенных задач. Важно спать положенное и необходимое для вашего хорошего самочувствия количество часов, полноценно питаться и при этом не переедать (а риск велик — холодильник рядом).

Перекусы старайся делать из орешков или сухофруктов, а не печенек и конфет.

Физнагрузка



Учитывая тот факт, что физическая активность в связи с удалёнкой у тебя явно сократилась, уделяй этому вопросу особенное внимание. Физическая нагрузка улучшает настроение, помогает противостоять стрессам и тревогам, повышают энергию.

Тренируйся в зале или дома, но наряду с этим выходи на прогулки в парк или просто по городу. Разминки крайне важны для здоровья. Чтобы не забыть о них, поставь напоминалку на компьютер или телефон.

Общение



Обязательно следи за тем, чтобы у тебя не возникло недостатка в общении. С коллегами веди беседы в чате, по видеосвязи или хотя бы по э-мейлу. Не переживай о том, что переписка отвлечет от основной работы — вспомни, сколько раз ты выходил в офисе «попить кофе» с коллегой. Общение повысит твою продуктивность, но тоже не сильно увлекайся.

После того как ты разобрался в первыми пунктами, структурируй пространство и время:

Обязательно соблюдай режим — засыпай в привычное время, вставай как всегда. Не забывай делать перерыв на обед, а то время, что уходило на дорогу, отведи для своих развлечений.

Обозначь начало рабочего дня и его завершение, если это не установлено работодателем.

В квартире выдели место под «рабочий кабинет». Все его пространство должно быть немного обезличенным, эргономичным, но все же поставь пару фотографий с девушкой.

Не садись за работу в пижаме — одевай свою домашнюю повседневную работу.

Правило 2: разработай свой тайм-менеджмент



Ты должен самостоятельно обозначить грань между отдыхом и работой. Очень легко «убедить» себя в том, что партия в любимый покер ничуть не помешает. Но за ней может последовать еще одна, и еще… К концу рабочего дня ты поймешь, что увлекся и ничего не успел.

Установи правило — не играть во время работы. Не говорить по телефону с друзьями и родственниками (не по работе). Существует много техник, которые способствуют повышению концентрации. К примеру, техника Pomodoro может помочь тебе в этом вопросе.

Ее суть заключается в разделении деятельности на «помидоры» (отрезки времени), длительность которых полчаса. Из них 25 минут уделяй работе, а 5 минут — перерыву. После каждых 4 «помидор» можно сделать перерыв подлиннее — от 15 до 30 минут.

Начинай практиковать технику Помидоро и вскоре ты увидишь приятные результаты работы на удалёнке. Но ты можешь выбрать для себя любую другую систему тайм-менеджмента.

Правило 3: установи границы



Этот пункт не всем дается просто. Мало кто может сразу начать продуктивно работать в квартире, без стрессов и ссор с домашними. А если все члены семьи перешли на дистанционку — вообще кошмар.

Важно установить и главное — следовать им — границы со всеми членами семьи и не нарушать их. Обозначь, в какое конкретно время тебе нужно работать. Договорись «на берегу» о том, что во время деятельности табу на отвлечения.

Если у тебя есть дети, то будет сложнее, но все выполнимо. Скажи им о том, когда тебя нельзя категорически беспокоить, а когда можно. Неплохо составить домашнее расписание — например, папа может уделить минут совместной с ребенком игре после 3 часов работы.

Детям нужно спланировать их распорядок дня, чтобы на время твоей работы они тоже были заняты. Не забывай, что у них есть еще и мама, а возможно, бабушка с дедушкой. Разделяйте обязанности по присмотру между собой.

Ты — начальник: как вести себя с сотрудниками и руководить удаленно?



Прежде всего ты должен осознавать, какая серьезная нагрузка легла на твои сильные плечи. Тебе нужно не только распределить все обязанности между подчиненными, но и оказать им поддержку. Поверь, на удаленной работе она им понадобится.

В первую очередь тебе необходимо выстроить прозрачную и четкую коммуникацию. Обговаривай с подчиненными все серьезные ситуации, озвучивай собственную позицию и обосновывай обязательно принятые меры.

Во время пандемии у всех без исключения создалась ситуация неопределенности, которая повлекла за собой тревожность. И если в твоем коллективе будут недосказанности, это повлияет на общий результат. Помни — твоим подчиненным важно видеть и понимать план действий начальника, методы реализации.

Будь внимателен к тем сотрудникам, у которых нестабильное эмоциональное состояние — обращай внимание на то, нет ли у них признаков выгорания. Откровенно сообщи им о том, что открыт к общению, оказывай поддержку и проявляй эмпатию.

Не менее важно уделить время и для мотивации работников. Не забывай о том, что у них могут возникнуть сложности на удалёнке в балансе между домом и работой.

Все рабочие процессы ты должен тщательно спланировать и синхронизировать. Обрати внимание на то, все ли сотрудники имеют доступ к ресурсной базе, документам, программам, есть ли общий чат для переписки с коллегами.

С какой-то периодичностью устраивай встречи посредством конференц-связи или общения в общем чате по видеозвонку. Так сотрудники не будут чувствовать себя изолированными. Можно привлечь в чат и других руководителей отделов, например. Вы сможете поделиться опытом, дать рекомендации.

Помни о том, что для всех переход на удалёнку прошел в ускоренном режиме, и перемены были стихийными, они задели абсолютно все сферы жизни. Психика людей и по сей день адаптируется к ним. Если ты чувствуешь, что не можешь самостоятельно справиться — не стесняйся обращаться за помощью.

А ты был на удалёнке или пандемия не внесла глобальных изменений в твой привычный ритм жизни? Смог легко адаптироваться или все еще проходишь этот этап?

Вам нравится наш журнал?! Подписывайтесь на нас в Youtube! Следить за обновлениями вы также можете в Instagram, Telegram, TikTok.
Будь в курсе всего самого важного вместе с MEN's LIFE!



ЕЩЕ ПО ТЕМЕ

Работа в офисе или фриланс?

Работать — это одно, ходить на работу — совсем другое. И если необходимость работы у большинства не вызывает сомнений, то в целесообразности ежедневных визитов в офис начинает сомневаться все большее количество людей

Как не хандрить на работе после новогодних праздников

Отшумели новогодние гуляния и теперь самое время браться за работу. Казалось бы, логично войти в 2020 год с новыми силами и стремлениями. Но почему же тогда возникает чувство хандры и депрессии?

Как удаленная работа мешает карьере?

Надомные работники эффективнее офисного персонала, уверены в компаниях, практикующих такую организацию труда. Но удаленная занятость предполагает определенный риск - как для сотрудника, так и для работодателя.

НОВОЕ В ЖУРНАЛЕ

Самые сложные туристические тропы: 10 невероятных маршрутов
Поцелуй достоверно рассказывает о характере человека
Отсутствие секса доводит мужчин до ранней смерти
20 самых увлекательных мужских хобби
Эксперты определили, насколько важен для мужчин размер женской груди
Эти 10 привычек помогут стать тебе еще умнее