Как с толком расставить приоритеты и достичь большего?

Для наведения порядка в распределении повседневных дел, вам нужно решить, что сделать в первую очередь, что – во вторую, и что – в третью
Как с толком расставить  приоритеты  и достичь большего?
Многим из нас сложно распределить повседневные дела в порядке очередности. «Все мои дела – важные! И все они срочные» - думаете вы.

Даже если и так, вам все равно нужно решить, что сделать в первую очередь, что – во вторую, и что – в третью.

Давайте разберемся, как их распределить.

Принятие чрезмерных обязательств может привести к трудностям в установке приоритетов

Когда в вашем списке слишком много первоочередных дел, вам сложно расставить приоритеты потому, что вы взвалили на себя слишком много. Если у вас слишком много срочных дел и слишком мало времени – вы определенно слишком много на себя берете.

Чьи это приоритеты?

Для того чтобы расставить приоритеты, вам нужно определиться, чьим приоритетам вы пытаетесь следовать. Только некоторые из нас могут жить, считаясь исключительно со своими устремлениями. Мы вынуждены учитывать приоритеты тех, на кого мы работаем, с кем мы работаем и с кем живем. Трудности с определением очередности могут возникать из-за противоречия между тем, что вы хотите, и тем, что хотят от вас другие.

Планирование в Критический момент

Если вы не составляете план своих дел и не определяете порядок их выполнения, то вам придется делать это в последний момент. Это означает, что вы беретесь за дела, когда на горизонте маячит дедлайн или скоро наступит критический момент. Если планировать дела таким образом – возникнет много проблем. Во-первых, в спешке вы не можете хорошо выполнять свою работу. Во-вторых, важные, но несрочные дела, могут так и остаться не сделанными.

Расстановка приоритетов методом «скрипучего колеса»


Приоритезация методом «скрипучего колеса» связана с предыдущим пунктом. Вы позволяете другим устанавливать для вас приоритеты – удовлетворяете требования того, кто жалуется громче всех. Если ваш супруг сердится, что вас «никогда нет дома», то он становится для вас приоритетом, правда, ненадолго. Если ваш начальник в состоянии стресса и начинает давить на вас, требуя закончить проект, тогда это становится вашим приоритетом.

Люди, которые расставляют приоритеты, основываясь на чьих-то желаниях, всегда тяжело работают для удовольствия других и практически не имеют времени для себя. Они не понимают, что так происходит в первую очередь из-за недостатка планирования. Гораздо проще предоставить супругу, которому кажется, что им пренебрегают, или боссу, находящемуся под давлением, разумные аргументы, если у вас есть хорошо продуманный план, как это сделать. Подготовьте заранее объяснение, почему необходимо следовать установленным вами приоритетам.

То, что полегче – в первую очередь


Распространенный способ избежать важных дел, которые кажутся трудными – сначала делать то, что полегче. Несложные задания – например, проверка почты, ответы на звонки, посещение собраний – могут занять весь рабочий день, пока вы откладываете выполнение более важных дел, требующих усилий, планирования или концентрации.

Метод «Мишень»


Еще один распространенный метод избежать планирования первоочередных задач – начать делать то, что первое попадется вам под руку. Вместо того чтобы перестать думать, такие люди просто едва ли не случайно выбирают что-нибудь и приступают к работе, часто над тем, что не очень-то и важно.

Учимся хорошо планировать

Если вы живете в режиме дедлайна, или ваши приоритеты устанавливаются на основании чьих-то желаний, выбираете себе мишень или убираете то, что полегче, с дороги, то в конце дня, недели, месяца или карьеры вы обнаружите, что делали совсем не то, что соответствует вашим основным ценностям – вы провели время, но не хорошо.

Для того чтобы расставить приоритеты, в первую очередь необходимо определить цели. Например, если ваш главный приоритет – изменить направление своей карьеры, очень важно каждый день уделять время для того, чтобы предпринимать какие-то шаги в этом направлении. Если вы позволяете своему руководителю определять ваши приоритеты, то вскоре обнаружите, что хотя вас ценят на работе, удовольствия от жизни вы получаете мало.

Слишком много срочных дел в загруженный день

То ли из-за многочисленных обязательств, или из-за непредвиденных обстоятельств, у всех бывают дни, когда у нас есть множество первоочередных дел и нет никакой возможности заняться всеми ими. В такие моменты мы должны отступить и задать себе следующие вопросы:

•    Какой пункт списка первоочередных дел соответствует вашей системе ценностей?
•    Что будет, если не выполнить ни одного из этих заданий?
•    Есть ли рядом кто-нибудь, кому можно перепоручить одно из первоочередных заданий?

Как только вы ответите на эти вопросы, порядок построения списка первоочередности станет яснее.
Вам нравится наш журнал?! Подписывайтесь на нас в Youtube! Следить за обновлениями вы также можете в Instagram, Telegram, TikTok.
Будь в курсе всего самого важного вместе с MEN's LIFE!



ЕЩЕ ПО ТЕМЕ

Самореализация, призвание и приоритеты: 7 шагов, чтобы найти себя и дело всей жизни

Понимаешь, что занимаешься по жизни чем-то не тем? Но не знаешь, чему бы хотел посвятить время? Понятия не имеешь, в чем твое призвание и где бы ты мог успешно реализовать свой потенциал? Мы подскажем, как найти ответы на эти вопросы. Перед тобой 7 шагов к самореализации.

Кто больше склонен к справедливости: женщины или мужчины – результат исследования

Справедливость важна не только в суде, но и в повседневной жизни. Она способствует укреплению моральных ценностей, защите прав своих и других людей и в целом благоприятно влияет на социум.

Прирожденный шоумен и весельчак Вячеслав Матюхин рассказал о том, как попасть в шоу-бизнес и достичь успеха

Слава – артист с потрясающим чувством юмора, теле- и радиоведущий, ведущий мероприятий и бывший участник команды КВН. Еще он амбассадор известных торговых марок и бегового сообщества. Активно занимается спортом и хочет в этом году пробежать марафон в 42 километра.

НОВОЕ В ЖУРНАЛЕ

Практичный выбор соковыжималки для домашнего использования
7 продуктов для здоровья почек
Мужчины думают о сексе четыре часа в день
Ученые выяснили, в чем опасность продолжительного сна
Ученые выяснили, какими могут быть последствия секса в космосе
Стоит ли покупать б/у iPhone и на что обратить внимание при выборе
Красное вино замедляет старение