Простые правила деловой переписки

Крайне важно знать, как вести деловые переписки. Соблюдая несколько простых правил, общение по электронной почте будет иметь позитивный результат
Простые правила деловой переписки
Работа в крупных компаниях подразумевает постоянную коммуникацию с людьми: с начальством, с коллегами, с клиентами, с деловыми партнерами. В наш век высоких технологий такое общение зачастую происходить с помощью электронной почты. И очень часто мы сталкиваемся с написанием деловых писем. По этой причине крайне важно знать, как вести подобные переписки, соблюдая несколько простых правил.

1. Одним из самых важных моментов написания делового письма является приветствие. Не имеет значения какая тематика письма, нужно всегда помнить, что к собеседнику по переписке нужно относиться уважительно: поприветствовать его и представиться.

2. Никакого флуда! Деловая переписка не допускает большое количество восклицательных и вопросительных знаков, смайлов и прочего. Фраза типа «Долго нам еще ждать?????!!!(((» не будет серьезно воспринята получателем. Необходимо помнить, что это деловое письмо, а не переписка с друзьями.

3. Орфографические ошибки недопустимы. Писать нужно грамотно, соблюдая правила орфографии и пунктуации. Слова нужно писать без ошибок, знаки препинания расставлять правильно, интонацию передавать верно.  

4. Недопустимо забывать об элементарной вежливости. Не имеет значения, насколько велико желание и как далеко хочется попросить проследовать собеседника, сделать это необходимо максимально корректно («Посылать нужно грамотно»). А если серьезно, письмо может прочесть человек, сотрудник компании, который совершенно не виноват в ситуации, которую ему описывают, и грубить ему не просто неразумно, а не к коем случае нельзя.

5. Правильно передавать смысл письма и четко излагать свои мысли. Для того чтобы переписка была продуктивной, нужно верно сформулировать свои мысли и изложить их в письме, так чтобы собеседник смог понять что имелось в виду.

6. Завершение письма. В конце письма нужно правильно попрощаться с собеседником: если требуется написать слова благодарности, пожелать ему удачного дня, и вежливо попрощаться. 

7. Подытожив вышесказанное, можно составить такую схему делового письма: приветствие, представление, изложение сути письма, ситуации, слова благодарности и прощание. 

Придерживаясь этих несложных правил, деловая переписка будет иметь позитивный результат.
Смотри этот и многие другие материалы на нашем YouTube-канале. Новые видео каждый день - подпишись и не пропускай. Будь в курсе вместе с MEN's LIFE!



ЕЩЕ ПО ТЕМЕ

Как соблазнить девушку, следуя простейшим правилам

Ты узнаешь, как стать объектом сексуального желания девушки и что сделать для того, чтобы отношения с ней перешли в горизонтальную плоскость

5 правил здорового питания – это так просто!

Каждый из нас знаком с основными правилами здорового питания. Но как же все-таки приучить себя правильно питаться?

Правила ведения деловых переговоров

Существует два подхода к проведению переговоров. Первый основан на том, что надо занять доминирующую позицию, завладеть инициативой, стать хозяином положения. Второй, современный, подход состоит в толерантном отношении между партнерами.

НОВОЕ В ЖУРНАЛЕ

«Игра престолов»: ТОП-5 самых впечатляющих сцен сериала
Найден ключ к счастью человека
Какие продукты питания быстро насыщают организм
Что делать, если в становой тяге болит поясница?
Медики рассказали, почему вредно часто принимать ванну
По каким признакам определять мужское здоровье
Каким людям посещать баню вредно для здоровья?